• Formulario de Proveedores: Para disponer en todo momento de todos los datos de sus proveedores.
• Formulario de Clientes: Al igual que el formulario anterior, una base de datos de todos sus clientes.
• Formulario de Productos: A cada producto puede asignarles distintas tarifas de precios, el stock en distintos almacenes, insertar una foto del mismo, etc...
• Formularios de Tarifas: FacturPin permite tener distintas tarifas de precios de productos, de modo que usted posteriormente pueda asignar a cada cliente la tarifa que corresponda.
• Calculo de Precio por Beneficio: Si lo desea, podrá poner un % de beneficio que quiere aplicar al producto y FacturPin calculará el precio del producto a partir del precio de compra + este porcentaje. Al igual que en los precios fijos, también podrá introducir varios % de beneficios según la tarifa.
• Formulario de Almacenes: ¿Su empresa dispone de varios almacenes? , o ¿de una tienda y un almacén?. Al fin tendrá la opción de saber que productos tiene en cada almacén, y poder crear tantos almacenes como desee.
• Formulario de Recibos: Si ya estas cansado de escribir recibos a mano, este formulario te permitirá el poder configurarlos como quieras e imprimirlos.
• Formulario de Albaranes: Formulario para emitir Albaranes a Clientes.
• Formularo de Albaranes Recibidos: En el caso de que lo deseemos podemos introducir los Albaranes que nos entreguen los proveedores.
• Formulario de Presupuestos: Presupuestos que hacemos a Clientes.
• Formulario de Presupuestos Proveedores: Presupuestos solicitados a proveedores.
• Pedidos: Pedidos que nos realizan los Clientes.
• Pedidos a Proveedores: Pedidos que realizamos a proveedores.
• Facturas Emitidas: Facturas que hacemos a clientes.
• Facturas Recibidas: Facturas que nos hacen los proveedores.
• Realización Simple de Facturas: Aunque FacturPin disponga de formularios para Presupuestos, Albaranes, Pedidos, Facturas, etc... En ningún caso esta obligado ha hacer un albarán para poder hacer la factura. Puede realizar directamente una factura, sin necesidad de realizar un albarán y posteriormente una facturación.
• Paso de documentos entre formularios: En SystemPin siempre hemos tenido la política de que en ningún caso el usuario haga trabajo repetitivo, por esto FacturPin le permite el pasar de un Presupuesto a un Pedido, de un Pedido a un Albaran, y así sucesivamente. En el caso de que un cliente le pida un presupuesto, usted lo podrá hacer en el formulario de presupuestos, si posteriormente lo acepta, lo podrá pasar al formulario de pedidos, o directamente al de Albaranes o Facturas. Añadir también que una vez pasados los documentos, estos podrán ser modificados ya que el Presupuesto no tiene por que coincidir exactamente con el Pedido.
• Facturación de Albaranes: FacturPin dispone de la más potente herramienta de facturación, podrá elegir los albaranes que desee facturar bien mediante filtros o seleccionándolos uno a uno con la multiselección. Una vez seleccionados los albaranes e iniciada la facturación, dispondrá de una oportunidad más para ver que facturas se van a generar y con que albaranes, y en caso de querer hacer rectificaciones, poder realizarlas arrastrando y soltando estos albaranes a la zona de No Facturar. Otra opción más que le ofrece la facturación de FacturPin es la de generar recibos automáticamente, imprimir las facturas o imprimir los recibos al hacer la facturación.
• Facturación de Albaranes Recibidos: Si, ha leído usted bien, facturación de albaranes recibidos. Un día nos preguntamos ¿por que no?. Si usted esta introduciendo los albaranes de sus proveedores, ¿por que introducir de nuevo estos mismos datos cuando lleguen las facturas?. Puede realizar el mismo proceso que la facturación normal para realizar una Factura Recibida con los albaranes seleccionados, de este modo podrá comprobar que la factura que le ha facilitado el proveedor es correcta, ya que tienen que coincidir los Importes.
• Realización automática de Recibos: A partir de un Albaran o Factura, podrá generar un recibo.
• Realización automática de Pedidos a Proveedores: FacturPin es capaz de realizar un pedido a un proveedor el solo. Simplemente seleccionando el proveedor al que le queremos hacer el pedido, FacturPin se encargará de comprobar los productos que se encuentran por debajo del stock mínimo e incluirlos en el mismo.
• Filtro de productos por clientes: Si activa esta opción mientras está realizando una Factura a un cliente, FacturPin solo le mostrará los productos que alguna vez le haya pedido ese cliente, de modo que le será más fácil localizar esos productos. Esta opción es muy útil ya que muchos clientes suelen pedir siempre los mismos productos.
• Control de Beneficios: Si desea tener un mayor control de su empresa, FacturPin le permite saber los beneficios que ha tenido con cada Albaran o Factura, y extraer listados de Totales con filtros por fechas, por clientes, etc... Estos cálculos se realizan a través del precio de compra de los productos, por lo que es necesario que introduzca los albaranes y facturas recibidas.
• Tipos de Factura: En el caso de que necesite distinguir las facturas en distintos tipos, esto le será de gran utilidad, ya que podrá crearse tantos tipos como quiera para poder clasificarlas.
• Control de Pagos: FacturPin le permite controlar si los Albaranes y Facturas están o no totalmente pagados, la cantidad que se ha pagado, los distintos pagos que se han realizado, el modo en que se ha efectuado el pago y en que fecha. Esta opción también les será de utilidad si desea poner los vencimientos de la factura.
• Formas de Pago: La gestión de las formas de pago es totalmente configurable en FacturPin ya que puede generar tantas como quiera y por ejemplo decir: el 50% del importe a 30 días y el 50% a 60 días, o 100% a 1 Mes, etc...
• Calculo automático de Pagos: En cualquier momento podrá activar esta opción y FacturPin calculará los pagos del Albaran o Factura a partir de su Forma de pago.
• Descuentos en Facturas: Podrá introducir descuentos en las facturas, o si desea hacer siempre un descuento a un cliente, introducirlo al cliente.
• Notas de Facturas: Si desea hacer cualquier aclaración en la factura este campo le permitirá escribir todo el texto que deseé. También tiene la opción de hacer que este texto salga cuando se imprima la factura.
• Almacen de Destino: En los Albaranes y Facturas, se le permitirá especificar en que almacen han sido ubicados cada uno de los productos.
• Control de Productos por servir: Cuando estamos creando un Albaran o una Factura, nos serviremos de esta opción para saber los productos que tenemos pendientes de servir al cliente que tenemos asignado. Estos datos serán extraídos del formulario de Pedidos.
• Control de Caja y Bancos: FacturPin dispone de un formulario en el que podrá consultar los movimientos que han tenido todas sus cajas y cuentas bancarias. Le permite consultar la totalidad de las cajas o una en concreto, seleccionar un rango de fechas, y filtrar los pagos de un cliente o un proveedor.
• Movimientos de Productos: Del mismo modo que se consultan las cajas y cuentas bancarias, puede consultar los movimientos de productos. Tiene la opción de seleccionar un rango de fechas, y los movimientos de productos ocasionados por un cliente o proveedor.
• Formulario de Grupos de Productos: Este formulario puede hacerle ahorrar mucho tiempo en el caso de que usted repita frecuentemente muchas facturas con los mismos productos. Si este es su caso, puede crearse un grupo de productos que posteriormente podrá asignarlo al Albarán o Factura mientras este generándolas, no teniendo que incluir manualmente los productos uno por uno.
• Control de Recargo de Equivalencia: En caso de que su empresa tenga la necesidad de utilizar recargo de equivalencia FacturPin lo incluye.
• Hora de Cambio de Día: Si su empresa se trata de un bar, PUB, restaurante, o cualquier otro negocio en el que mientras este trabajando se sobrepasen las 12 de la noche, esta opción le permitirá que las facturas realizadas hasta la hora que usted especifique, sean introducidas como del día anterior.