PresenciaPin 
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Completo sistema de Control de PresenciaHasta ahora era imposible el hacer un control exahustivo de la presencia de los empleados de una empresa, a partir de ahora, con PresenciaPin, podrá saber las horas que trabajan, los retrasos que acumulan, sus horas extras, controlar vacaciones y permisos que se toman, las retribuciones que les corresponden por estos tiempos, etc... y todo esto en tiempo real. Para un empresario, sería imposible controlar la entrada y salida de cada uno de sus empleados, aun siendo una empresa con 3 o 4 empleados. Como solución a esto, SystemPin ofrecePresenciaPin, un sistema en el que cada empleado, bien con una tarjeta o bien con su huella dactilar, que fichara en un terminal cuando entre y salga de trabajar. |
Con PresenciaPin podremos tener tantos terminales como queramos, incluso en centros distantes y comunicados a través de internet, esto nos permitirá tener centralizado el control de asistencia de todos los empleados en una sola base de datos.
Los sistema de capturas automáticas y en tiempo real de marcajes, nos permiten disponer de los marcajes y cómputos de horas en tiempo real, es decir, en cualquier momento del día, podremos conocer las horas de entrada y salida de los empleados, el tiempo que llevan computado hasta la hora actual, el tiempo dedicado a una tarea, etc...
PresenciaPinno solo permite controlar las horas de presencia de los empleados, también permite controlar a que tareas dedican los empleados estas horas, gracias a esto, podremos saber mejor el tiempo que se dedican a las tareas de la empresa, que empleados han trabajado en ellas, en que días y a que horas, unos valiosísimos datos para el mejor control de producción.
Le invitamos a que vea un video en el que podrá ver el modo en el que PresenciaPin realiza el control de presencia de empleados pulsando aquí. En el caso de que también deseé conocer como se computan los tiempos de los empleados a las tareas, puede ver el video de control de Producción
PresenciaPin esta disponible en dos versiones, a continuación hacemos una tabla comparativa de ambas:
Opciones |
Lite
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Standard
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|---|---|---|
| Formulario de Personal |
X |
X |
| Formulario de Departamentos de Personal |
X |
X |
| Posibilidad de Ampliar con Modulo de Retribuciones |
X |
|
| Posibilidad de Ampliar con Modulo de Gráficos |
X |
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| Posibilidad de Ampliar con Modulo de Producción |
X |
|
| Formulario de Calendarios |
X |
|
| Formulario de Horarios |
X |
|
| Formulario de Incidencias |
X |
|
Formulario de Edición de Marcajes |
X |
X |
Computos y Calculos de Tiempos |
Solo Presente |
X |
Informes y Listados |
X |
X |
Posibilidad de Varios Terminales |
x |
X |
A continuación pasamos a describir todas las opciones disponibles enPresenciaPin
- Formulario de Personal: Aquí dispondrá de los datos de los empleados de su empresa.
- Departamentos: Podrá clasificar los empleados de su empresa por departamentos.
- Modulo Retribuciones(Opcional):PresenciaPin le ofrece la opción de valorar las horas que realizan sus trabajadores con un precio, y de este modo poder hacer un cálculo de las remuneraciones que le corresponden.
- Modulo Gráficos(Opcional): Podrá realizar gráficos de barras, lineales, agrupados por día, meses o semanas, todos totalmente configurables lo que le permitirá una visión global de los tiempos de su empresa con un solo golpe de vista.
- Calendarios: Aquí es donde estará especificada la jornada laboral que le corresponde a los empleados cada uno de los días del año. Tenemos la opción de crear tantos calendarios como queramos para posteriormente asignar a cada empleado el calendario que le corresponda.
- Variación de Calendarios: En un momento dado podremos cambiar el calendario a un empleado a partir de una fecha, conservando el calendario anterior hasta dicha fecha.
- Horarios: Con los que podremos detallar a que contadores deben de ir las horas que computan los empleados
- Incidencias: De ellas nos serviremos para justificar cualquier causa por la que el empleado no halla ido a trabajar, como por ejemplo Vacaciones, Visitas a Médicos, etc...
- Formulario Marcajes: Este es el formulario clave de nuestra aplicación, este consta de una potente interfaz en la que podremos realizar todas las operaciones de una forma muy ágil y a la vez, consultar cualquier dato en un solo golpe de vista, este nos mostrará los siguientes datos:
- Marcajes: Horas de Entrada y Salidas de cada trabajador, vistos día por día.
- Tiempos Computados: Esto son las horas diarias que ha computado cada trabajador en los distintos contadores de tiempos.
- Retribuciones: Remuneraciones que le corresponde a cada trabajador desglosada en cada uno de los días del mes.
- Información Diaria: Nos dirá el calendario, Horario e incidencia que cada trabajador ha tenido cada uno de los días del mes.
- Marcajes de Producción: Podremos comprobar los marcajes de comienzo de tareas que ha realizado el trabajador en cada día.
- Tiempos de Tareas: Aquí observaremos un desglose diario de los tiempos que ha dedicado cada empleado a cada tarea.
- Totales de Contadores: Nos saldrá un resumen total de los tiempos acumulados en los contadores durante el mes, trimestre y año actual para el empleado seleccionado.
- Totales de Retribuciones: Al igual que la opción anterior, esta nos mostrará un resumen total pero de las retribuciones totales del empleado durante el mes, trimestre y año actual.
- Totales de Incidencias: Por último, esta opción nos mostrará las incidencias que el empleado ha tenido durante el mes, trimestre y año actual.
- Recalculo: PresenciaPin se encarga de calcular los tiempos de los contadores cuando se realiza marcajes o modificaciones en el formulario de Marcajes. En cualquier momento que lo deseemos podremos forzar a PresenciaPin para que recalcule los datos de los Contadores.
- Edición de Marcajes: Cualquier marcaje que realice un empleado, tanto de presencia como de producción, podrá ser borrado o modificado, incluso podremos introducir nuevos marcajes.
- Edición de Incidencias: Tenemos la opción de especificar las incidencias de los empleados para el día completo, o para una franja de horas que el usuario especificará.
- Cambios Horarios: Independientemente del horario asignado al empleado, podremos determinar un cambio horario para un rango de fechas.
- Informes: A parte de todos los informes que podremos generarnos gracias a las librerías, dispondremos de dos informes, uno para poder imprimir las marcajes y tiempos acumulados de los empleados, y otro para imprimir las incidencias que ha tenido el empleado.
- Formulario de Partes de Trabajo (Opcional): Nos serviremos de este formulario para especificar las trabajos y tareas que se realizan en nuestra empresa y para consultar las horas que se han dedicado a estos trabajos y tareas, que tiempo ha dedicado cada empleado a cada una de ellas, en que días y a que horas. Desde este formulario será desde donde imprimiremos los partes de trabajo.
- Terminales: Según sus necesidades podrá elegir entre distintos tipos de terminales con interfaz RS-232 o TCP/IP, tarjetas de banda magnética o de proximidad, lectores de códigos de barra, etc...
- Posibilidad de Varios Terminales: Podrá instalar enPresenciaPin tantos terminales como desee, incluso en centros distantes y comunicados a través de internet.
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Servicio de Capturas: Gracias a este servicio no esta obligado a quePresenciaPinse encuentre en ejecución para que se capturen los marcajes, simplemente teniendo el ordenador encendido este servicio se encargará de capturar los marcajes.
Módulos
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Producción: Éste Modulo es el que le permite asignar a cada empleado, la tarea que esta realizando, y posteriormente, consultar los tiempos totales que han empleado los trabajadores a cada tarea, o al parte de trabajo total. Para más información de este módulo, pulse aquí.
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Retribuciones: Este modulo le facilita el calculo de las remuneraciones que corresponden a cada empleado, gracias a el podrá asignar distintos importes a cada tipo de hora según sean Horas Normales, Horas Extras, etc... y posteriormente consultar las retribuciones totales indicando un rango de fechas.
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Servicio de Capturas: Si por el motivo que sea tiene la necesidad de que el ordenador capture los marcajes aunque en ese momento no se esté ejecutando el programaPresenciaPin, este modulo se lo permitirá. Se trata de un servicio que se instala en Windows y que es totalmente transparente para el usuario.Avisos: Este Módulo nos permitira que el programa PresenciaPin envie un E-Mail o SMS cuando se produzca determinados eventos, como por ejemplo, que un empleado realice un marcaje.
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Usuarios: Si desea que PresenciaPin pueda ser manejado por varios usuarios, y que cada uno de ellos tenga permisos para entrar, modificar o consultar solo ciertos datos que nosotros especificaremos, este es el modulo que necesita.
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Puestos en Red: PresenciaPin está diseñado y preparado para que pueda tener varios puestos conectados simultáneamente y compartiendo la base de datos.
