Producción
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Más que un control de Presencia¿Necesita saber en que está trabajando cada uno de sus empleados en todo momento?,¿quiere controlar los tiempos que invierte cada uno de sus empleados en tareas determinadas?, ¿desea conocer el tiempo total que se ha dedicado a una tarea?, ¿su empresa realiza trabajos que se facturan por tiempo?, ¿desea dividir sus tareas en tantas subtareas como desee y conocer el tiempo detallado de esas subtareas, y la suma total de la tarea?. Si ha respondido que si a alguna de estas preguntas entonces necesita este modulo de control de producción. Junto con PresenciaPin, usted tendrá la opción de adquirir este modulo de control de producción con el cual podrá, a parte de controlar la presencia de los empleados, saber que trabajo esta desempeñando cada uno de sus empleados en cada momento, y saber los tiempos que se han dedicado a las distintas tareas de su empresa. |
El funcionamiento de un Control de producción es el siguiente:
- En primer lugar, usted creará un Parte de trabajo que podrá dividir en tantas tareas como desee, estas tareas a su vez podrán ser divididas en subtareas y así sucesivamente.
- Una vez generado el parte de trabajo, este se imprimirá con la distribución jerárquica del mismo y con un código de barras para identificarlo posteriormente.
- Facilitaremos a los empleados el parte de trabajo impreso con los códigos de barras, de modo que cuando estos empiecen a trabajar en cualquiera de sus tareas, realizaran un marcaje con el lector de código de barras y la tarjeta que tenga asignada en el control de presencia. Estos marcajes los denominamos marcajes de producción.
- A medida que los empleados realicen marcajes de producción, PresenciaPin se encargará de asignar los tiempos computados a las tareas que correspondan, y de este modo poder hacer consultas en tiempo real.
Este Modulo de producción le facilita:
- Saber que hace cada empleado: Ya que las capturas de los marcajes y el calculo de los tiempos se hacen en tiempo real y de un modo totalmente transparente al usuario, en cualquier momento usted podrá consultar que está realizando cada uno de sus empleados mirando el último marcaje que ha realizado.
- Tiempo que se empleado en Tareas: Las tareas que realice su empresa, ya sean tareas temporales, como la realización de trabajos para clientes, o de alguna necesidad eventual, o ya sean permanentes, como la limpieza, el almacenaje de mercancías, etc... irán acumulando tiempos a medida que los empleados realicen marcajes de producción. En el momento que lo desee, podrá consultar el tiempo total que se ha acumulado en cada tarea, quien ha trabajado en cada una de ellas, cuanto tiempo ha dedicado, en que días y a que horas.
- Finalizar Tareas: Una tarea puede darse como finalizada en cualquier momento para que no siga computando tiempos.
- Jerarquía de Tareas: PresnciaPin dispone de una eficaz forma de organizar las tareas que se realizan, se trata de una distribución jerárquica en la que cada tarea puede estar dividida en tantas subtareas como quiera, y estas a su vez divididas en otras subtareas. De este modo el tiempo que compute en las subtareas dependientes de otras, se irá sumando jerárquicamente a su nivel superior. Por ejemplo: Tenemos una tarea que es "Puesta a punto de Coche" y la dividimos en 3 Subtareas: "Cambio Aceite", "Comprobación de presión de neumáticos", "Limpieza". PresenciaPin nos permite ir más lejos, ahora vamos a dividir la Subtarea "Limpieza" en otras dos Subtareas, por ejemplo. "Limpieza Interior", "Limpieza Exterior". De este modo el tiempo de la Subtarea "Limpieza" sería la suma del tiempo de las subtareas "Limpieza Interior", "Limpieza Exterior" y habríamos conseguido tener más detallado a que se ha dedicado el tiempo de nuestros empleados.
Puede ver un video demostrativo de este modulo en el que le quedará más claro el funcionamiento del mismo pulsando aquí.
