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PresenciaPin – Standard

Personal

Marcajes Presencia

Control de asistencia –  Control de personal

 

La versión Standard de nuestro software de presencia está diseñada para llevar un control de asistencia más exhaustivo de los horarios y calendarios que los trabajadores tienen que cumplir. La versión Estándar nos permite especificar el horario que cada trabajador debería realizar. Esta información, junto a los marcajes realizados por los trabajadores, se muestra en un listado, distinguiendo las horas teóricas, las presentes, computables, festivas, ausentes,extras, etc… Incluso podríamos crearnos nuestros contadores personalizados.

Al igual que la versión Lite de presencia, la versión Estándar incorpora automáticamente los marcajes de presencia de los terminales , ya sean éstos de huella dactilar, tarjeta de proximidad, o de cualquier otro tipo, pudiendo usar tantos terminales de control de personal como deseemos, usando un solo software, incluso mediante conexiones vía Internet, o mediante lápices USB.

Del mismo modo que podemos trabajar en tiempo real con los marcajes de presencia de los empleados, nuestro software de control de presencia, permite la sincronización de toda la base de datos de huellas dactilares de un modo centralizado. Esto nos permite distribuir las huellas de los empleados e inclusos su código personal o número de tarjeta, entre los distintos terminales de control de presencia, grabando estas huellas sólo en una ocasión. Incluso seremos capaces de restringir los terminales en los que los empleados están habilitados para fichar sus marcajes de presencia.

El software PresenciaPin tiene una interfaz muy intuitiva la cual nos permitir ver con un solo golpe de vista y de un modo muy rápido toda la información necesaria.

Si accedemos a nuestra pestaña “Control de marcajes”, podremos ver un listado de todos los empleados dados de alta en la aplicación. Si seleccionamos uno de ellos, nos aparecerán todos los días del mes actual y encima de cada día los marcajes y tiempos que ha ido realizando dicho empleado.

Además de esta información fundamental podremos visualizar de un modo rápido:

El horario que sigue cada día el empleado según el color con el que hemos configurado el mismo.

-El tiempo teórico que debe realizar según el horario, el tiempo presente en la instalación, el tiempo computable según el horario que sigue, el tiempo de ausencia según el tiempo que no cumple, teniendo el cuenta el tiempo teórico, lashoras extras realizadas y las horas festivas realizadas en días festivos.

-La gestión de incidencias, como por ejemplo las visitas al medico, desayunos etc. las podremos visualizar día a día con una serie de líneas horizontales con el color que hemos configurada la incidencia. Estas líneas se posicionan más a la derecha o más a la izquierda dependiendo de la hora a la que se produjo la incidencia. Dicha línea será mas ancha o más estrecha según el tiempo de duración de la incidencia.

 

Control de asistencia – Personal – Caracterísiticas

 

Con la versión PresenciaPin Standard podremos:

    • Ver los marcajes de entrada y salida que realizan cada día los empleados.
    • Ver las horas teóricas, presentes, computables, festivas, ausentes, extras, etc. que cada empleado realiza cada día
    • Configurar los horarios y calendarios que los empleados tienen que seguir.
    • Configurar las incidencias que los empleados pueden utilizar, (desayunos, visitas medico, asuntos propios, vacaciones, etc.).
    • Editar los marcajes que se han realizado en el terminal para poder modificar, borrar o añadir marcajes. “Los marcajes que se realicen desde el terminal nos aparecen en color negro y los que se modifiquen o se añadan en color rojo”
    • Podremos generar informes según los criterios que se definan. Ejemplo: podemos sacar un informe de todos los empleados del departamento de contabilidad del día 1 de junio hasta el día 16 de Junio.
    • No hay límite de terminales. Podemos controlar tantos terminales como necesitemos
    • No hay límite de empleados. Podemos dar de alta tantos empleados como sean necesarios

Debemos destacar la versatilidad de configuración y adaptación de nuestro programa a las distintas necesidades de cada cliente, ya que PresenciaPin permite múltiples creaciones de horarios y calendarios.

    • Gráficos de Tiempos
    • Gráficos Progresión de tiempos (Diarios, Semanales, Mensuales …)
    • Gráficos de Incidencias

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